وحدة العلاقات العامة والإعلام والمسئولية المجتمعية
تتولى تنظيم الاتصالات بين الكلية والمجتمع الخارجي والداخلي وتنظم اللقاءات والحفلات والزيارات الداخلية والخارجية. كما تعنى بتوثيق العلاقة بين الكلية والمجتمع من خلال تنظيم الفعاليات والتدريبات وتقديم الاستشارات وإعداد الخطط والدراسات التي تخدم المجتمع، والاستشارات لمنسوبي الكلية ومنسوبي الهيئات والجهات الخارجية العاملة في مجال تخصص الكلية بما يضمن التطوير المستمر للكفاءات المهنية في العلوم الطبية التطبيقية.
الرؤية : التميز في تقديم برامج نوعية ومستدامة ترسخ جسور التواصل مع المجتمع الداخلي والخارجي
الرسالة: المساهمة في إبراز فعاليات و أنشطة الكلية لخلق صورة ذهنية مرموقة عن المجتمع الطلابي والمنسوبين و تحقق التنمية المستدامة للمجتمع وفق رؤية الكلية
الهدف العام:
التخطيط لأنشطة العلاقات العامة وتنفيذها، وإدارة برامج المسؤولية المجتمعية في الكلية.
المهام
- إعداد الخطة التشغيلية والموازنة السنوية المقترحة لتنفيذ المشروعات والبرامج ذات العلاقة بالوحدة.
- أخذ زمام القيادة في المناسبات والاجتماعات والعروض الرئيسية للكلية، وتجهيز العروض الإيضاحية والمواد المطلوبة.
- تطوير وتنفيذ آليات مناسبة لبناء العلاقات العامة مع الشخصيات الاعتبارية والجهات المختلفة.
- استقبال ضيوف الكلية ومرافقتهم وتأمين ما يلزم لهم.
- التنفيذ والمشاركة في الفعاليات المختلفة والتي تخدم أنشطة الكلية.
- المساعدة في تنظيم اللقاءات الدورية للموظفين، لتعزيز الترابط بين الموظفين، ولتحقيق الانتماء للكلية وذلك بالتنسيق مع لجنة الاتصال الداخلي وتحسين بيئة العمل.
- إعداد وتحديث دليل الهاتف والبريد الإلكتروني للموظفين في الكلية.
- العمل على توفير كافة المواد الدعائية والهدايا التذكارية لضيوف الكلية وكذلك للجمهور في كافة المناسبات.
- المشاركة في تنظيم حفلات التخرج بالتعاون مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
- المساهمة في الإعداد والتنظيم للندوات والمحاضرات التي تنظمها الكلية.
- ترتيب الزيارات الاجتماعية للموظفين في كافة المناسبات، و إقامة الدوريات الرياضية لهم.
- إعداد ومتابعة طباعة بطاقات التهنئة لمنسوبي الكلية في المناسبات المختلفة.
- إبراز أنشطة الكلية لدورها وجهودها في خدمة المجتمع وتنميته وتطويره.
- المسؤولية التامة في مواجهة الصعاب التي تواجهها الكلية في اتصالاتها الخارجية المجتمع، الصحف والإذاعات الهيئات الوطنية، المؤسسات، وغير ذلك.
- وضع الخطط التي تساعد في بناء برنامج علاقات عامة يغطي احتياجات الكلية مع العمل على توحيد المنهجية الإعلامية.
- إعداد تقارير دورية وتجهيز العروض اللازمة لمجلس الكلية عن نشاط العلاقات العامة والمسؤولية المجتمعية.
- التقييم السنوي لموظفي الوحدة ومتابعة أدائهم.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوحدة.
- تحديد احتياج الوحدة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد، ومتابعة توفيرها.
- اقتراح أنشطة الوحدة التي يمكن تحويلها إلكترونيا.
- المساهمة في إعداد تقارير الأداء الربع السنوي والدورية الوحدة بالتنسيق مع وحدة الجودة والاعتماد الأكاديمي.
- القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الوحدة في مجال اختصاصها.
- وضع خطة شاملة لتقوية علاقة الكلية بالمجتمع.
- تنظيم وتوثيق برامج الكلية من المؤتمرات والندوات والفعاليات التدريبية.
- تنظيم زيارات وفود منظمات المجتمع إلى الكلية.
- توثيق أنشطة الكلية تجاه المجتمع.
- متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بخدمة المجتمع.
- اتخاذ التدابير اللازمة لقياس احتياجات المجتمع.
- الإشراف على الشؤون المالية الخاصة بالخدمات المجتمعية وفق اللوائح والأنظمة.
- العمل على تطوير وحدة الخدمات المجتمعية وتعزيز قدراتها.
الصلاحيات
- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل في علاقة الكلية بالمجتمع وفقاً للأنظمة واللوائح.
- الصرف من ميزانية وحدة خدمة المجتمع وفقاً للوائح المنظمة.
- القيام بأي مهام أخرى تكلف بها الوحدة في مجال اختصاصها.