وحدة الإحصاء والمعلومات ودعم اتخاذ القرار
تعد المعلومات والدراسات الإحصائية من أهم المقومات الأساسية التي تساهم في التنمية والتطوير وتؤدي دورًا رئيسًا، وفعالا في اتخاذ القرار، ووضع السياسات والبرامج، وتنظيم سير العمل، ومن هذا المنطلق تقوم الوحدة بجمع، وحصر البيانات والمعلومات من الإدارات، والوحدات ومراكز الكلية من خلال نماذج، ومؤشرات أداء، وإعدادها بصورة يعتمد عليها متخذي القرار.
الرؤية: نحو مصدر آمن للمعلومات يساهم في اتخاذ القرار و التطوير المستمر
الرسالة: توفير المعلومات و البيانات الاحصائية اللازمة لدعم متخذي القرار من خلال آليات مطورة تساهم في التطوير والتحسين المستمر لتحقيق رؤية الكلية
الأهداف
1- جمع و حفظ كافة المعلومات والبيانات المتعلقة بالكلية.
2- استحداث أدوات ونماذج لجمع البيانات والعمل على التطوير المستمر لها.
3- إعداد تقارير دورية مبنية على بيانات إحصائية دقيقة.
4- تمكين متخذى القرار من المعلومات الدقيقة والداعمة لقراراتهم.
5- متابعة، ومراجعة مؤشرات الأداء ، والتحليلات الإحصائية الصادرة عن الإدارات، والمراكز، والوحدات المختلفة.
المهام
- نشر ثقافة إحصاء وتوثيق البيانات والمعلومات بين منسوبي الكلية.
- تحديث آلية جمع وحفظ وتصنيف وتحليل وتوثيق البيانات والمعلومات لكافة الممارسات بالكلية.
- إعداد قواعد البيانات لكافة أقسام وإدارات ووحدات الكلية وإدخال البيانات بها.
- تحديث البيانات والمعلومات على الموقع الإلكتروني للكلية دورياً.
- استحداث التقنيات اللازمة لأتمتة العمليات داخل كافة الأقسام الأكاديمية والإدارية بالكلية.
- متابعة تجديد الاشتراكات وعقود الصيانة للأجهزة والبرمجيات.
- تحليل البيانات الإحصائية لكافة ممارسات الكلية.
- إعداد التقرير السنوي والتقارير الإحصائية للكلية.
- توفير المعلومات والبيانات لتمكين إدارة الكلية من اتخاذ القرارات.
- أية مهام أخرى تكلف بها الوحدة في حدود الاختصاص.
الصلاحيات
- التواصل مع كافة أقسام وإدارات ووحدات الكلية لتحديث وتوثيق البيانات والمعلومات.
- التحقق من صحة وموثوقية البيانات الواردة من أقسام وإدارات ووحدات الكلية.
- تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والتجهيزات اللازمة لإنجاز عمل الوحدة والعمل على توفيرها .